パパハック

東京都内で妻と2人の子供の4人暮らしです。日々発見した事を綴っていきます。

転職時の履歴書は手書きかパソコンか!?

      2015/08/09

僕の職業はシステムエンジニア。

転職して現在3社目です。

転職試験で必ず必要なのが履歴書なんですが、

履歴書って手書きじゃなくても良いの!?

って事、必ず1度は思いますよね?

僕の経験からすると、

手書きって言われない限りは電子媒体で全然問題ない!

という認識です。

実際にこの認識で、名のしれた企業の内定をゲットしてます。

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なぜ履歴書は手書きじゃなくて良いのか?

業界にも寄りますが、

「手書きの履歴書要」という条件が無い限りパソコンで作成した履歴書で何も問題ない

と思います。

確かに新卒の時は手書きの履歴書の方が良いと思いますが、それは採用基準に入れざるを得ないから。

というのも、新卒の場合は職務経験が一切ないので、選考の判断材料がどうしても乏しいんです。
そこで、分かりやすい判断材料として、「手書きか否か」を入れざるを得ないんです。

しかしながら、転職の場合は、「職務経歴書」を厳密に記載して提出します。

転職の採用時の判断材料としては、「職務経歴書」と「履歴書」があれば充分です。

つまり、転職活動の選考で落ちた人は、履歴書が手書きかどうかなんて関係なく落ちているのです

一切手書きしない、僕の履歴書提出の流れ

それでは実際に、僕の履歴書の提出の流れを紹介したいと思います。

言い換えれば、書類選考までの流れという事にもなります。

僕が転職活動する時は100%この流れで進めています。

ちなみに、この流れは転職エージェントを使用しない場合です。
転職エージェントを利用する場合はまたちょっと違います。

1.履歴書はExcelにて独自フォーマットで作成

僕は、A3で左右見開きの独自フォーマットで履歴書を作成しています。

向かって左側のページは、僕の名前や学歴・保有資格を記載するページです。

向かって右側のページは、通勤時間、自己PR、志望動機を記載するページです。

写真を貼付するスペースは向かって左側に設けています。

2.企業の人事担当者へ電話やメールで、エントリーアポを取る

履歴書を送付する前に、一度、履歴書を送っても良いかどうかを企業の人事担当者へ伺っておきます。

理由は、既に求人活動が終了している場合があるからです。
無駄なアクションはしないように事前に確認しておきます。

3.1で作ったExcelをPDF化して電子メールで送付

履歴書送付について企業の人事担当者からOKが出たら、Excelで作った履歴書をPDF化して送付します。

その際に、履歴書の写真スペースに写真を挿入した状態でPDF化しておくと好印象です。

人事担当者としては、やはり受験者の顔が見えるとイメージしやすいですからね。

そして、人事担当者は、このPDFファイルを使用して書類選考を行います。

書類選考が合格すれば、面接のお呼びがかかります。

4.面接時には、一応自分で印刷したものを持っていきましょう

書類選考を見事パスすれば、面接の案内がきます。

面接でその会社に訪問する際は、僕は自分で印刷したものを持っていきます。

PDFファイルとの違いは、写真だけ本物に貼り替えて持っていっています。


 

以上が、僕の転職活動時の行動パターンです。

履歴書をパソコンで作っても、大手企業からは充分内定が取れます。

ただし、「手書き履歴書」を別途指定されいるときは、手書きの履歴書を持っていきましょう!

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